Synclair

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Gültig ab 12. September 2026

Hamvil Capital Limited · Companies House 13062375 · 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich · contact@synclair.app

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung des Onlinedienstes Synclair unter synclair.app sowie für alle Abonnements, die Sie mit uns abschließen.

(2) Sie gelten gegenüber Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB mit Wohnsitz in Deutschland. Sie werden Ihnen bei der Registrierung und erneut bei Abschluss eines Abonnements zugänglich gemacht und sind jederzeit auf synclair.app abrufbar.

(3) Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir haben ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

§ 2 Anbieter

Anbieter ist die Hamvil Capital Limited, eine Gesellschaft englischen Rechts, eingetragen im Companies House für England und Wales unter der Nummer 13062375, mit Sitz in 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich.

Kontakt: contact@synclair.app, Telefon: +44 20 4514 1240. Weitere Angaben finden Sie im Impressum unter synclair.app/legal.

§ 3 Leistungsbeschreibung

(1) Synclair ist eine Onlinesoftware. Sie laden die Abrechnungsunterlagen zu Ihrem Objekt hoch; der Dienst gliedert die Kosten auf, vergleicht sie mit veröffentlichten Referenzdaten, hält die von Ihnen gemeldeten Punkte fest und unterstützt Sie beim Entwurf eines Schreibens an Ihre Hausverwaltung.

(2) Synclair setzt künstliche Intelligenz ein, um Ihre Dokumente auszuwerten und Schreiben zu entwerfen. Sie prüfen jedes Ergebnis, bevor Sie es verwenden.

(3) Synclair ist ein Informations- und Organisationswerkzeug. Wir sind weder eine Rechtsanwaltskanzlei noch eine Hausverwaltung; die Leistung stellt keine Rechtsberatung dar.

(4) Jedes vom Dienst erzeugte Schreiben versenden Sie selbst, in Ihrem Namen und in Ihrer alleinigen Verantwortung.

(5) Die Leistung beruht auf den von Ihnen hochgeladenen Unterlagen und auf veröffentlichten Daten. Die Quelle eines Vergleichswerts wird im Dienst benannt.

§ 4 Registrierung und Konto

(1) Die Nutzung setzt ein Konto mit einer gültigen E-Mail-Adresse voraus. Sie sind für die Richtigkeit Ihrer Angaben und die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich.

(2) Ein Konto ist personengebunden. Sie können ein oder mehrere Objekte anlegen; jedes Abonnement bezieht sich auf ein bestimmtes Objekt.

§ 5 Kostenlose Nutzungsphase

(1) Der Dienst ist drei Monate lang kostenlos. Diese drei Monate beginnen, sobald Ihre erste Analyse vorliegt — nicht mit der Registrierung, da vor dem Hochladen eines Dokuments keine Analyse erstellt werden kann. Die Daten werden Ihnen in Ihrem Konto angezeigt, sobald sie feststehen.

(2) Bei der Registrierung werden keine Zahlungsdaten erhoben, und während der kostenlosen Phase wird kein Entgelt eingezogen. Die kostenlose Phase geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über.

(3) Nach Ablauf der drei Monate behalten Sie einen Lesezugriff auf Ihre Dokumente und auf alles bereits für Sie Erstellte. Jeder neue Upload, jede neue Analyse und jedes neue Schreiben setzen ein Abonnement voraus.

§ 6 Preise und Zahlung

(1) Das Abonnement kostet 49 € inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer pro Jahr und Objekt. Es gilt der bei Abschluss angezeigte Preis.

(2) Die Zahlung erfolgt online per Karte. Die Zahlungen werden von Stripe Payments Europe, Limited eingezogen; Ihre Kartendaten werden unmittelbar an Stripe übermittelt und von uns zu keiner Zeit gespeichert.

(3) Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie die Bestellung über die Schaltfläche „zahlungspflichtig bestellen" abschließen. Sie erhalten eine Bestätigung auf einem dauerhaften Datenträger.

§ 7 Kündigung

(1) Sie können Ihr Abonnement jederzeit kostenfrei über die Kündigungsschaltfläche „Verträge hier kündigen" beenden, die auf jeder Seite von synclair.app erreichbar ist. Eine Anmeldung ist dafür nicht erforderlich.

(2) Wir bestätigen Ihnen den Eingang Ihrer Kündigung sowie auf einem dauerhaften Datenträger deren Inhalt, den Zeitpunkt des Eingangs und den Zeitpunkt, zu dem der Vertrag endet.

(3) Ihr Zugang bleibt bis zu diesem Zeitpunkt unverändert. Danach behalten Sie einen Lesezugriff auf Ihre Dokumente und auf alles bereits für Sie Erstellte; neue Uploads, Analysen und Schreiben sind dann nicht mehr möglich.

§ 8 Vertragslaufzeit und Verlängerung

(1) Das Abonnement wird zunächst für die Dauer von einem Jahr abgeschlossen.

(2) Zum Ablauf des ersten Vertragsjahres können Sie mit einer Frist von einem Monat kündigen.

(3) Kündigen Sie nicht, verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit. Den auf unbestimmte Zeit verlängerten Vertrag können Sie jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen.

(4) Die Abrechnung erfolgt weiterhin jährlich im Voraus zum jeweils gültigen Preis. Endet der Vertrag innerhalb eines bereits bezahlten Zeitraums, erstatten wir Ihnen den auf die Zeit nach Vertragsende entfallenden Anteil des gezahlten Entgelts. Die Berechnung erfolgt taggenau.

(5) Wir weisen Sie vor jeder Verlängerung rechtzeitig per E-Mail auf den Zeitpunkt der Verlängerung und den dann geltenden Preis hin.

§ 9 Widerrufsrecht

(1) Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ab Vertragsschluss diesen Vertrag ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

(2) Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Hamvil Capital Limited, 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich, contact@synclair.app) mittels einer eindeutigen Erklärung über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

(3) Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

(4) Haben Sie ausdrücklich verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnt, so bleibt Ihr Widerrufsrecht bestehen. Im Falle des Widerrufs zahlen Sie einen angemessenen Betrag, der dem Anteil der bis zum Widerruf bereits erbrachten Leistung entspricht — und nichts, wenn Ihr kostenpflichtiger Zugang noch nicht begonnen hat.

(5) Wir erstatten Ihnen alle Zahlungen unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist, unter Verwendung desselben Zahlungsmittels; Ihnen werden dafür keine Entgelte berechnet.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Hamvil Capital Limited, 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich, +44 20 4514 1240, contact@synclair.app) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Sie können das Muster-Widerrufsformular oder eine andere eindeutige Erklärung auch auf unserer Webseite synclair.app/withdraw elektronisch ausfüllen und übermitteln. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, so werden wir Ihnen unverzüglich (z. B. per E-Mail) eine Bestätigung über den Eingang eines solchen Widerrufs übermitteln.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

§ 10 Ihre Pflichten

(1) Sie verpflichten sich, den Dienst nur für Objekte zu nutzen, deren Eigentümer oder Miteigentümer Sie sind, nur Unterlagen hochzuladen, zu deren Besitz Sie berechtigt sind, und den Betrieb des Dienstes nicht zu beeinträchtigen.

(2) Sie sind alleiniger Verfasser und alleiniger Unterzeichner der von Ihnen versandten Schreiben. Sie prüfen deren Inhalt vor dem Versand und nennen darin keine Namen natürlicher Personen.

(3) Bei einem schwerwiegenden Verstoß können wir Ihren Zugang nach vorheriger Mitteilung sperren oder den Vertrag kündigen.

§ 11 Datenschutz

(1) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in unserer Datenschutzerklärung unter synclair.app/privacy beschrieben, die Bestandteil dieser Bedingungen ist.

(2) Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit nach der Verordnung (EU) 2016/679 zu. Zur Ausübung schreiben Sie an contact@synclair.app.

§ 12 Urheberrecht und Nutzungsrechte

(1) Der Dienst, seine Softwarebestandteile, seine Gestaltung und seine Inhalte sind geschützt und bleiben Eigentum der Hamvil Capital Limited.

(2) Die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und die von Ihnen versandten Schreiben bleiben vollständig Ihr Eigentum. Sie räumen uns ausschließlich das Recht ein, diese Dokumente zum Zweck der Leistungserbringung zu verarbeiten.

§ 13 Haftung

(1) Wir erbringen die Leistung mit der erforderlichen Sorgfalt entsprechend ihrer Beschreibung.

(2) Die Leistung beruht auf den von Ihnen hochgeladenen Unterlagen und auf veröffentlichten Referenzdaten. Wir gewährleisten nicht, dass die hochgeladenen Unterlagen richtig oder vollständig sind, und ein Vergleich mit einem veröffentlichten Wert belegt für sich genommen nicht, dass eine Kostenposition unberechtigt ist.

(3) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(4) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht — einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen — ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(5) Im Übrigen ist unsere Haftung ausgeschlossen. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.

§ 14 Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Die Informationspflicht nach § 36 Abs. 1 VSBG besteht für uns nach § 36 Abs. 3 VSBG nicht, da wir zum 31. Dezember des Vorjahres zehn oder weniger Personen beschäftigt haben.

Beschwerden richten Sie bitte an contact@synclair.app. Ihr Recht, die Gerichte anzurufen, bleibt unberührt.

§ 15 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Es gilt deutsches Recht.

(2) Zwingende verbraucherschützende Bestimmungen des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.

(3) Als Verbraucher können Sie Klage wahlweise an Ihrem Wohnsitz oder an unserem Sitz erheben.

§ 16 Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Anlage — Muster-Widerrufsformular

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

— An Hamvil Capital Limited, 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich, contact@synclair.app:

— Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)

— Bestellt am (*)/erhalten am (*)

— Name des/der Verbraucher(s)

— Anschrift des/der Verbraucher(s)

— Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

— Datum

(*) Unzutreffendes streichen.

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