Ihre Hausgeldabrechnung prüfen

Am Ende der Abrechnung steht eine Zahl: eine Nachzahlung oder ein Guthaben. Wie sie zustande kommt, steht weiter oben, und dorthin schaut kaum jemand.

Drei Dokumente, drei Aufgaben

Der Wirtschaftsplan ist die Planung für das Jahr. Die Jahresabrechnung zeigt, was tatsächlich angefallen ist. Die Einzelabrechnung zeigt, welcher Anteil davon auf Ihre Einheit entfällt.

Die Abrechnungsspitze — der Unterschied zwischen Ihrem Kostenanteil und Ihren Vorschüssen — ist das Ergebnis, nicht die Erklärung.

Was sich nachrechnen lässt

Jede Position trägt einen Gesamtbetrag, einen Verteilungsschlüssel und Ihren Anteil. Diese drei Angaben prüfen einander, und genau dafür ist die Abrechnung gemacht — wenn man sie Position für Position liest statt als Summe.

Der Umlageschlüssel ist dabei der wichtigste Wert. Wenn die Gesamtkosten steigen und Ihr Anteil stärker steigt, sind zwei Dinge passiert und nur eines davon stand im Anschreiben.

Positionen, die eine Frage wert sind

Die Verwaltervergütung, getrennt von dem, was an Dienstleister gezahlt wurde. Zwei verschiedene Dinge, oft gemeinsam dargestellt.

Die Versicherung. Eine einzelne Position, gut vergleichbar.

Alles, was sonstige Kosten oder Verschiedenes heißt. Das sind keine Positionen — dort landet, was niemand zugeordnet hat.

Die Erhaltungsrücklage. Zuführung und Entnahme sind getrennt auszuweisen.

Was Sie erfragen können

In Deutschland gibt das Gesetz Wohnungseigentümern das Recht auf Belegeinsicht.

Diese Seite erklärt nicht, wie Sie es ausüben — das hängt von Ihrer Gemeinschaft ab. Aber Sie können nach den Unterlagen zu einer einzelnen Position fragen, und Sie können um die Aufschlüsselung statt der Summe bitten.

Was geschieht, wenn Sie die Zahlung einstellen

Stellen Sie Ihre Zahlungen nicht ein, um Ihren Standpunkt deutlich zu machen.

Eine Abrechnung zu hinterfragen und die Zahlung einzustellen sind zwei verschiedene Dinge. In einer Wohnungseigentümergemeinschaft können Rückstände gegen Ihr Wohnungseigentum selbst vollstreckt werden, und die Beträge müssen dafür nicht hoch sein. Zahlen Sie weiter und stellen Sie Ihre Fragen schriftlich.

Was Synclair macht

Synclair liest Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan zusammen und stellt die Jahre nebeneinander: was jede Position umfasst, was sich verändert hat, und wie Ihre Kosten im Vergleich zu veröffentlichten Zahlen stehen statt zu einem Gefühl. Und wenn es etwas gibt, das der Verwaltung vorzulegen ist, entwirft Synclair das Schreiben, das Sie in Ihrem eigenen Namen senden.

Drei Monate kostenlos. Ihre drei Monate beginnen, sobald Ihre erste Auswertung vorliegt — nicht heute — denn wir können nichts erstellen, bevor Sie ein Dokument hochgeladen haben.

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