Comprendre votre décompte de charges
L'appel de fonds vous demande une somme. Il n'explique pas ce qu'elle recouvre. Cette explication se trouve dans un autre document, et c'est celui qu'on lit le moins.
Trois documents, trois rôles
Le budget prévisionnel est ce que la copropriété a prévu de dépenser. C'est un plan.
L'appel de fonds vous demande votre quote-part de ce plan, par trimestre. Ce n'est ni une facture ni un décompte.
Le décompte de charges indique ce qui a réellement été dépensé et comment votre part a été calculée. C'est le seul des trois qui répond à la question que vous vous posez, et il arrive souvent avec une régularisation qui surprend.
Ce que dit votre décompte individuel
Chaque poste porte un montant pour l'immeuble entier, une base de répartition, vos tantièmes, et votre quote-part. Ces quatre chiffres se vérifient l'un par l'autre, et c'est précisément ce qu'un décompte permet de faire — à condition de le lire poste par poste plutôt qu'en total.
Les lignes qui méritent une question
Les honoraires du syndic, distingués de ce qui est payé aux prestataires. Ce sont deux choses différentes, souvent présentées ensemble.
L'assurance de l'immeuble. Une ligne unique, comparable.
Tout ce qui s'appelle divers, frais annexes ou autres. Ce ne sont pas des postes : c'est là que vont les dépenses que personne n'a classées.
Vos tantièmes. Ils sont fixés par le règlement de copropriété. Si le total de l'immeuble augmente et que votre part augmente davantage, deux choses se sont produites et une seule a été annoncée.
Ce que vous pouvez demander
En France, la loi ouvre au copropriétaire la consultation des pièces justificatives des charges.
Cette page n'explique pas comment l'exercer — les modalités dépendent de votre copropriété et relèvent de quelqu'un qui l'a examinée. Mais elle change la nature d'une question : vous ne sollicitez pas une faveur.
Vous pouvez demander le détail plutôt que le total, demander ce que couvrent les honoraires séparément des prestations, et demander comment votre quote-part a été calculée.
Ce qui se passe si vous cessez de payer
N'interrompez pas vos paiements pour marquer votre désaccord.
Contester le bien-fondé d'une charge et cesser de la payer sont deux choses différentes. En copropriété, des impayés peuvent être recouvrés sur votre lot lui-même, et les sommes en jeu n'ont pas besoin d'être importantes. Continuez à payer et posez vos questions par écrit.
Ce que fait Synclair
Synclair lit l'appel de fonds, le budget et le décompte ensemble et met les exercices côte à côte : ce que recouvre chaque poste, ce qui a changé d'une année sur l'autre, et comment vos charges se situent par rapport aux références publiées plutôt qu'à une impression. Ce que vous signalez sur l'immeuble reste consigné, avec sa date.
Gratuit pendant trois mois. Vos trois mois commencent lorsque votre première analyse est prête — pas aujourd'hui — car nous ne pouvons rien produire avant que vous ayez déposé un document.
Vérifiez votre propre décompte →