Comment votre quote-part de charges est-elle calculée ?

Où vos tantièmes sont-ils inscrits ?

Dans le règlement de copropriété et son état descriptif de division, qui attribuent à chaque lot sa quote-part des parties communes, souvent exprimée en millièmes.

Votre décompte indique, pour chaque poste, la base de répartition et vos tantièmes. Vérifiez qu'ils correspondent au règlement.

Pourquoi peut-il y avoir plusieurs clés de répartition ?

Les charges générales — l'entretien et le fonctionnement des parties communes — sont réparties selon les tantièmes de l'ensemble de la copropriété. Le règlement peut prévoir d'autres clés pour certains services ou équipements, comme l'ascenseur, le chauffage collectif ou un parking, chacun réparti entre les lots qu'il désigne, parfois dans des proportions différentes. On parle souvent de charges spéciales.

Votre décompte peut regrouper les postes par clé de répartition ; votre quote-part additionne votre part sous chaque clé.

Comment refaire le calcul ?

Pour chaque clé, prenez le total du poste dans le budget, divisez-le par le total des tantièmes de cette clé et multipliez-le par les vôtres ; additionnez ensuite les résultats. Ensemble, ils devraient correspondre aux appels de fonds de l'exercice. Une fois les comptes approuvés, faites de même avec les montants réels : l'écart avec les provisions que vous avez versées est votre part de la régularisation. Ce que compare la régularisation montre où se trouvent ces totaux.

Quelques centimes d'arrondi ne méritent pas une question. Un écart que vous ne parvenez pas à retrouver, si.

Vous pouvez aussi demander si les tantièmes de tous les lots s'additionnent bien au total qu'utilise chaque clé.

Que faire si le total a augmenté et votre quote-part davantage ?

Alors deux choses ont changé : ce qu'a coûté la copropriété, et la façon dont ce coût a été réparti. La répartition peut changer lorsqu'une dépense passe des charges générales à une clé spéciale, ou l'inverse, ou lorsque les tantièmes utilisés ne sont pas ceux du règlement. Aucun de ces changements n'est forcément une erreur. Chacun mérite une explication, et une modification de votre quote-part est une question légitime en soi. Comment lire votre décompte de charges traite de la première des deux.

Que décrivent les chiffres publiés ?

Les chiffres publiés pour la France sont donnés par lot : ils rapportent les charges d'une copropriété à son nombre de lots. Ils décrivent des copropriétés, pas ce que paie chaque copropriétaire, dont la quote-part dépend de ses tantièmes. Ce sont des repères, pas un juste prix : un immeuble avec ascenseur, gardien ou chauffage collectif coûte plus cher à faire fonctionner qu'un immeuble sans. Les chiffres publiés par région sont de cette nature.

Pouvez-vous demander à voir les justificatifs ?

En France, la loi ouvre au copropriétaire la consultation des pièces justificatives des charges.

Cette page n'explique pas comment l'exercer — les modalités dépendent de votre copropriété et relèvent de quelqu'un qui l'a examinée. Mais elle change la nature d'une question : vous ne sollicitez pas une faveur.

Vous pouvez demander comment votre quote-part a été calculée, et sur quelle base chaque poste a été réparti.

Faut-il cesser de payer en cas de désaccord ?

Que fait Synclair ?

Synclair explique chacun des postes que font apparaître vos documents et les compare aux chiffres publiés lorsqu'ils existent. Si vous ajoutez les exercices précédents, vous voyez comment chaque poste a évolué. Ce que vous signalez sur la copropriété reste consigné, avec sa date. Lorsqu'un point mérite d'être soulevé, Synclair peut rédiger un courrier que vous vérifiez et envoyez en votre propre nom ; vous pouvez ensuite consigner la réponse et la suite donnée.

Seuls les propriétaires paient Synclair : jamais les syndics, les assureurs ou les prestataires.

Gratuit pendant trois mois. Vos trois mois commencent lorsque votre première analyse est prête — pas aujourd'hui — car nous ne pouvons rien produire avant que vous ayez déposé un document. La période gratuite n'est accordée qu'une fois par adresse électronique.

Un seul document suffit pour commencer : un budget prévisionnel, un appel de fonds, un décompte de charges ou les comptes annuels.